瞭解如何使用嵌入式 AI 強化員工能力並推動風險意識文化。
確保在角色設計與使用者設定流程中落實存取政策與職責分離,並透過預防與偵測機制加以控管。
具有高度權限的 IT 使用者擁有廣泛的系統存取權限,以執行其專業職責。必須確保這些權限僅用於必要範圍,並持續監控使用情況,防止濫用。
部分業務分析師具備超級使用者權限,以便靈活調整設定、流程與主要資料。由於他們對業務功能與流程有深入的瞭解,賦予其高度權限能大幅提升效率與決策力,前提是必須搭配完善的防護機制,以監控異常行為,例如錯誤操作或濫用情形。
在這個自動化日益普及的時代,許多流程仰賴別名、API 與自動化介面來執行作業。因此,企業必須嚴格檢視所有非人工介面的使用情況,確保其經過充分測試、認證,並持續監控更新與變更。
在 ERP 系統正式上線之前,請使用預先建置的安全規則庫來確保您的角色符合要求。避免使用者接受度測試 (UAT) 延遲、在審計中發現問題或者發生成本高昂的角色整改。
支援使用者自助存取要求,並在佈建存取權之前防止 SoD 衝突。將存取要求傳送給業務流程所有者進行審查,記錄例外情況,並授予存取權 (若已核准)。
識別已授予敏感存取權的使用者以及要報告、認證或刪除的資料。
安心地產生 SoD 報告,以滿足稽核和規範 (ICFR/SOX) 要求。
自動執行使用者存取審查工作流,確保該存取已經過業務流程所有者授權,並滿足稽核和合規要求。
自動監控重要組態的變更,以識別未經授權或可疑的變更。
從抽樣到持續監控財務交易,以確保完全的監督。
監控採購到付款的使用者存取和活動,以協助確保流程完整性。強制劃分職責,並分析所有採購單、商業發票及付款。
監控記錄至報告的使用者存取與活動,以維護程序的完整性。實施職責分離並分析所有分類帳交易、期間結算調整和手動日記帳分錄。
監控從下單至收款的使用者存取和活動。強制執行職責區分,並分析所有客戶訂單、已核准的信用額度及付款收款。
監控僱用至退休處理程序中的使用者存取與活動。強制執行職責區分,並分析所有薪資執行、薪酬變更及工時卡異動。
以風險導向方法,透過統一平台有效協作,設計、記錄並評估內部控制機制。
建立健全的內部控制體系,隨時做好稽核準備。透過直觀的工作流程,自動化定期測試與認證程序。
「我們每天處理大量交易,對於錯誤或詐騙而言,複查每筆交易並不實際。Oracle Cloud Risk Management 可自動化此流程,並協助我們建立符合進階存取控制、進階財務控制和財務報表規範的持續監控文化。」
- TrueBlue 資深副總裁暨會計長 Richard Christensen
使用 AI 技術持續監控交易和敏感的 ERP 資料,以防止詐騙和錯誤。
在系統上線前設計安全的 ERP 角色,以降低稽核費用。
透過容易使用的工作流程和報告工具,減少法規遵循疲勞並節省人力。
由我們的專家進行逐步解說。
親自探索 Oracle Cloud ERP。
與我們的團隊商談 Oracle Cloud ERP 事宜。